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EspecializaçãoFlexibilidade de escolha para o Tipo de Serviço mais adequado
a sua empresa(Veículos, Equipamentos, Informatica) dão especialização na Ordem de
Serviço conforme o ramo de atividade
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Ordem de ServiçoVersátil e completa, permite:
- Classificar tipos de atendimento
- Identificar o Atendente e os Técnicos
- Registrar os Problemas e Soluções
- Controlar a Ordem por Tipo: Aguardando aprovação, aguardando peças, concluída,
em andamento, faturada, etc...
- Vincular o Equipamento ou Veículo ao Cliente
- Fácil cadastro dos Produtos utilizados e Serviços
- Comissão por Serviço (Configuravel ou por ordem de serviço ou por serviço)
- Controle do tempo efetivo consumido por técnico
- Consultar Markup dos produtos da Ordem
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Histórico de ServiçosAcesso ao histórico do Equipamento ou Veículo do Cliente
dentro do cadastro do mesmo, facilitano a visualização dos serviços já prestados,
com possibilidade de programar a próxima visita quando determinada condição seja
cumprida
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IntegraçãoExportação da Ordem de Serviço para o Faturamento através da NF
ou Impressora Fiscal, evitando a redigitação de produtos e serviços
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ComissõesPor produto aplicado durante o serviço, comissão para o técnico
por ordem de serviço ou por serviço e relatório para apuração de produtividade
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Retorno do ClienteAgendamento de Lembrete para contatar o Cliente quando
ele deve retornar para dar continuidade do atendimento ou reserviço
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LogísticaFormação automática de carga, selecionando os pedidos liberados
por rotas, cidades, com gerenciamento da ordem de entrega e ampla variedade de relatórios
de carga, Romaneios, Minutas de Despacho, com etiquetas de volumes configuráveis.
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Conferência de CarregamentoConferência através dos códigos de barras (do
produto ou embalagem), com todos os itens da Nota Fiscal ou do Pedido.
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Sistema Avançado de ComprasPermite facilidade e certeza para realização
da operação de compra. O Modulo de Necessidade de Compras permite basear a compra:
pela média de vendas/consumo de um período determinado, por estoque mínimo, dentre
outros, sugerindo o que comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a
necessidade futura de reposição, além da visualização do histórico anual de compras
e vendas consolidado.
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Gestão de pedidos de VendasGestão completa com flexibilidade de administração
da Carteira de Pedidos que permite a extração de informações com filtros múltiplos,
completamente integrado com o E-Commerce, Logística e Faturamento.
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VendedoresSistema de comissões flexível Controle de Visitas e Agenda dos
vendedores, com controle integrado ao CRM.
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IntuitividadeTelas amigáveis e funções configuráveis conforme as necessidades
especificas do seu negócio ou sua preferência de uso.
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Outras Facilidades-Auto-preenchimento de endereço pela digitação do CEP,
já no padrão utilizado pelos correios.
-Conferencia automática do dígito verificador para CPF, CNPJ e Inscrição Estadual
-Exportação das informações de qualquer relatório para o Excel e PDF (com facilidade
de filtros, selecionamentos e quebras)
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Integração com periféricos da automação - Leitores de boletos bancários
- Impressoras de etiquetas térmicas
-Impressoras Fiscais
- Micro terminais
- Dentre outros
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Integração completa-Integrado com:
Site de vendas pela internet
Pagina com link para o Mercado Livre
Tablets\Smartphone para vendedores (Pocket PC)
Exclusivo sistema para vendedores com Notebook
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Importação de Pedidos dos Vendedores- Os dados são recebidos digitados e
bloqueados
Pedidos de vendas
Novos clientes
Alteração no cadastro de clientes
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Transmissão automática de dados para os vendedores - Novos produtos
- Alteração de Produto
- Preços
- Promoções
- Clientes
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Flexibilidade e PraticidadeAs comissões são calculadas segundo as regras
e variáveis selecionadas, conforme:
- Comissões decrescentes conforme os descontos concedidos na venda
- Por tabela de preço utilizada
- Valor do faturamento ou recebimento efetivo das parcelas
- Por marca de produto
As comissões são protegidas por senhas e depois calculadas, só podem ser alteradas
pelo administrador do sistema
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Relatórios-Vendedor gerente ou supervisor
- Comissão futura (a receber)
- Detalhados por Nota Fiscal
- Detalhados por itens da Nota
- Desconto automático de devoluções e bonificações
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Desde Orçamento Empresarial e Previsões de Receitas
e Despesas, passando por todas as operações que envolvam os recursos financeiros,
até o fluxo de caixa que mostra o futuro financeiro da empresa em tempo real
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-Financeiro vinculado com as
operações realizadas no sistema
- Restrição de acesso às informações já fechadas
- Relatório de conferência diária das operações do sistema com os recursos financeiros
utilizados (bancos, caixa, cheques, cartão de crédito, etc.).
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Relatórios FinanceirosGrande variedade de relatórios com diferentes filtros
de seleção e ordenamento:
- Relatórios por Regime de Caixa ou Competência
- Relatórios por Grupo, Tipo de Despesas, ou Centro de Custos
- Comparativos com períodos anteriores
- Carta de cobrança configurável
- Relatórios de Negativação MP SCPC
- Relatório de Solicitação de Protesto
- Relatório de Pedido de Anuência
- Contas Pagas por Centro de Custo
- Relatório Comparativo de Despesas por Período
- Relatório Resumido de Contas a Receber
- Extrato do Cliente e do Fornecedor
- Previsão e Acompanhamento Orçamentário
- Emissão de Nota de Débito
- Cheques a Depositar
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Cobrança BancáriaGeração automática dos arquivos de remessa da Cobrança,
Descontos, Caução e demais operações disponibilizadas pelos Bancos. Realização de
testes prévios que validam e garantem o correto envio de informações. Processamento
do Arquivo de Retorno pelo sistema, gerando baixas automáticas no Contas a Receber
e o respectivo crédito no Controle de Bancos.
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Pagamento BancárioÉ gerado automaticamente pelo sistema sem necessidade
de digitação no site do banco ou emissão de cheques para pagamento de contas. Mesmo
DOC ou TED para adiantamento a fornecedores podem ser feitos pelo sistema
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Contas a Pagar e Receber-Fácil gerenciamento das carteiras
- Total controle das operações
- Possibilidade de desdobramento e junção de parcelas
- Emissão versátil de relatórios
- Cálculo de juros automático
- Previsão de despesas por estimativa de valor para longos períodos
- Acompanhamento Orçamentário
- Fluxo de Caixa
- Entre Outros
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Cheques-Emissão dos cheques para pagamento múltiplo de fornecedores ou despesas
-Desconto de cheques com cálculo de juros
-Devolução o liquidação de cheques devolvidos
-Pagamentos com cheques de terceiros (Rastreados desde a origem)
-Leitor de cheques no Pagamento e Recebimento (acerto de carga)
-Troca de cheques
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Créditos de Clientes e FornecedoresSão controlados pelo sistema na Devolução
ou no Adiantamento. Os recursos ficam disponíveis no conta corrente do fornecedor
ou cliente e podem ser utilizados para baixar valores no contas a pagar ou receber,
no recebimento de Notas Fiscais ou na própria devolução de dinheiro para o cliente,
com grande flexibilidade de utilização
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Despesas de Viagem-Adiantamentos integrados ao financeiro
-Acerto de contas com possibilidade de reembolsos de clientes e fornecedores
-Relatório para preenchimento das despesas
-Controle de cheques em branco
-Controle de coleta e entrega de produtos
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Fechamento de Caixa-Acabe com o problema de diferenças no Caixa!
O caixa e bancos são atrelados às operações do sistema
O financeiro após o fechamento fica bloqueado por senhas e não pode mais ser alterado
Operação de fechamento de caixa são controladas somente por senha autorizadas
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- MULTILOJAS E MULTIEMPRESAS
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Controle CentralizadoVárias empresas do mesmo grupo
- Centralização da administração pelo fato do sistema ser web
- Simplificação das operações
- Economia de estrutura e recursos
- Ganho flagrante de produtividade
- Backups de segurança via WEB não precisando se preocupar com backup
- Informações de todas as unidades unificadas em tempo real para a tomada de decisões
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Administração à DistânciaPadronização e agilidade nas operações entre empresas/filiais,
evitando redigitação e erros de comunicação
- Relatórios consolidados ou por empresa/filial
- Consulta de estoque online entre as empresas
- Atualização automática de mudanças de cadastros de clientes
- Consulta a limite de crédito
- Atualização online de Produtos e Preços (Replicador de dados - Isso se usar cupom
fiscal)
- Promoções conjuntas entre empresas
- Cadastro consolidado de Clientes
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Processo Automatizado de ComprasToda a Gestão de Compras (Cotação, Sugestão,
Pedido de Compra e Entrada de Mercadorias) é automatizada e dispensa processos manuais
de avaliação de faltas
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Sugestão de ComprasDurante o processo de Compras o sistema sugere o que
comprar levando em conta o estoque atual e reservado e a necessidade futura de reposição
baseado em:
- Media de Vendas ou Consumo
- Histórico anual de Vendas e Compras consolidado
- Estoque mínimo
- Solicitação de Compras
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Cotação OnlineA partir da sugestão de compras o sistema automaticamente:
- Importa os preços enviados pelos fornecedores (Elimina a digitação dos preços)
- Indica o fornecedor ganhador da cotação
- Gera Pedidos de Compra
- Transmite os pedidos via e-mail
- Aplicativo para o fornecedor digitar diretamente sua cotação (senha para cada
fornecedor)
- Cadastro de Promoções e preços dos fornecedores (Aproveitamento automático nas
próximas cotações
- Módulo em desenvolvimento
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- INTEGRAÇÃO FISCAL E CONTÁBIL
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Integração FiscalIntegração automática com: - Fisco Federal
- Fiscos Estaduais – SINTEGRA
- Fiscos Estaduais – Sped Fiscal
- Fiscos Estaduais – Sped Pis\Cofins
- Nota Fiscal Paulista
- Nota Fiscal Eletrônica
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Gestão de Pedidos de Vendas-Classificação dos pedidos por:
Reserva de Estoque
Controle de Entrega Parcial
Pedido com entrega múltipla e entrega programada
Definição de Comissões
Pedido Programado
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Analise de crédito-Cadastro completo de clientes dentro do sistema
-Cálculo do limite de crédito
-Cadastro de condições de pagamento e descontos compostos por cliente, além endereço
de cobrança
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Integração e PraticidadeIntegração completa com o E-Commerce. Os pedidos
entram digitados e bloqueados no sistema para serem liberados somente pela analise
de crédito. Os bloqueios podem ser pré-definidos conforme:
- Parcelas em aberto do cliente
- Limite de crédito excedido
- Valor mínimo do boleto bancário
- Tempo decorrido desde a última venda
- Restrições de prazos de pagamento
- Condições de Pagamento
- Descontos não permitidos
- Pedido não liberado pela operadora do cartão
- Dentre outros
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Tabelas de Preços-Múltiplas tabelas de preços de fácil atualização
- Formação de preços diferenciada para cada tabela
- Regras de comissão próprias
- Diversos relatórios customizáveis
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Programação de entrega por item-Entrega programada para data futura
- Entrega imediata de parte do pedido (Item a Item)
- Entrega de Itens de depósitos diferentes
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Outras Facilidades-Faturamento parcial do Pedido de Venda com controle de
pendências
- Pedido Programado
- Importação múltipla de pedidos
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CRM (Customer Relationship Management)Ferramenta de relacionamento com -
o cliente e parceiros com múltiplos filtros de seleção para o envio de:
- Email marketing
- Mala Direta
- Newsletters
- Noticias
- Cartas de vendas
- Promoções
- Divulgação de novos produtos
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E-marketing e Mala Direta-Facilidade para direcionar campanhas de marketing
-Múltiplos filtros customizáveis para seleção de clientes
-Criação automática de arquivo de email, envelope, etiquetas ou cartas
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Integrado com Vendas-Importação de Pedidos e Ordens de Serviços para geração
das Notas Fiscais
-Importação múltipla de pedidos
-Importação múltipla de Ordens de Serviços
-Importação a partir da carga já formada
-Emissão de NF-e a partir de Cupom Fiscal
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Aderência FiscalCadastro detalhado das Naturezas de Operação e Classificação
Fiscal dos produtos, que dota a flexibilidade necessária para todo o processo e
permite contemplar exceções tributárias de produtos e por clientes, tornado o faturamento
automático e descomplicado.
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Nota Fiscal EletrônicaSolução integrada ao sistema que realiza toda a apuração
fiscal e a transmissão de informações para o fisco. Totalmente compatível com NF-e.
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Rastreabilidade de produtos e lotesControle de produtos por número de série
ou lote, desde a entrada até a remessa ou venda aos clientes.
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Consignação e Entrega FuturaPara vendas com entrega futura ou por consignação,
os produtos pendentes são monitorados até que sejam entregues, vendidos ou devolvidos
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Devolução de Vendas-Emissão automática da Nota de devolução a partir da
Nota Fiscal de Venda
- Geração do crédito correspondente a devolução na Conta Corrente do Cliente.
- Facilidade e exatidão no processo de devolução
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- SEGURANÇA, USUÁRIOS E SENHAS
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Senhas de Acesso- Limite de Acesso para cada usuário de acordo com as necessidades
de sua função
- Controle total e detalhado dos níveis de acesso, liberando ou restringindo o acesso
à consulta, alteração, exclusão ou emissão de relatório para cada uma das funções
do sistema
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Backup Online- Gravação automática do banco de dados as 02:00, havendo a
possibilidade de reaver o banco de até sete dias atrás mesmo que tenha sido alterado
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